En quelques années, le rapport de force du recrutement a bien changé. Passer de l’entreprise qui impose ses postes à l’entreprise qui se démarque n’est pas aussi simple et demande de maîtriser à la perfection l’étape de recrutement, les messages à faire passer et l’offre que l’on propose. Vous pourrez trouver de nombreux ouvrages sur le sujet directement sur ce lien : https://livres-blancs.com/
En attendant, nous vous donnons nos conseils pour un processus de recrutement en 7 étapes principales.
Définir un besoin en recrutement
Un besoin en recrutement est la nécessité pour une entreprise ou une organisation de recruter de nouveaux employés pour combler des postes vacants ou pour augmenter les effectifs en vue d’une expansion ou d’un projet spécifique. Il peut être défini par une analyse des besoins en personnel à court et à long terme, prenant en compte les compétences et les expériences requises pour le poste, ainsi que les objectifs de l’entreprise.
Définir le poste et le profil recherché
Il existe généralement plusieurs étapes pour définir un poste et le profil recherché pour un recrutement :
- Analyse des besoins : Cette étape consiste à identifier les tâches et les responsabilités liées au poste, ainsi que les compétences et les expériences nécessaires pour les remplir. Il peut être nécessaire de consulter les employés actuels ou les superviseurs pour obtenir une meilleure compréhension des exigences du poste.
- Élaboration du descriptif de poste : Ce document décrit les fonctions, les responsabilités, les qualifications et les exigences du poste. Il peut également inclure des informations sur l’entreprise ou l’organisation, ainsi que sur les avantages sociaux.
- Définition du profil recherché : Ce document décrit les compétences, les expériences et les qualifications souhaitées pour le poste. Il peut également inclure des informations sur les qualités personnelles et les comportements souhaités chez les candidats.
- Évaluation de la pertinence : Il est important de vérifier que les tâches et les responsabilités décrites dans le descriptif de poste sont pertinentes pour atteindre les objectifs de l’entreprise, et que les exigences décrites dans le profil recherché sont nécessaires pour remplir les tâches et les responsabilités.
- Publication de l’offre d’emploi : une fois le poste et le profil défini, l’offre d’emploi peut être publiée sur les différents canaux de recrutement (annonce, site web, réseau social professionnel, etc).
Trier les candidatures
Le tri des candidatures n’est pas une étape anodine. Car si vous souhaitez ne pas passer à côté des profils les plus pertinents, vous allez devoir bien analyser chaque CV reçu. C’est une étape qui peut parfois être difficile, surtout lorsque vous avez un très grand nombre de réponses obtenues.
Faire passer les entretiens d’embauche
L’entretien d’embauche est un moment phare du processus de recrutement. Il vous faudra en quelques minutes être capable de comprendre qui est la personne en face de vous. Attention à ne pas tomber dans les clichés du recrutement en tentant de déstabiliser le candidat à tout prix.
Pensez surtout à le mettre à l’aise. Garder en tête qu’il peut-être stressé et surtout, penser à analyser les soft-skills qu’il pourra utiliser au quotidien sur son poste. La maîtrise du métier étant souvent plus liée à son expérience et plus “simple” à comprendre.
Procéder à l’évaluation des candidats
L’évaluation des candidats doit se faire selon deux critères totalement opposés. Il vous faudra d’abord vous référer à une grille d’évaluation que vous devez mettre en place pour savoir si chaque candidat coche bien toutes les cases. Il faudra ensuite tenir compte du feeling que vous avez eu. Cette notion non palpable est souvent primordiale, surtout par la suite. A vous de réussir à concilier les deux critères en même temps.
Offrir le poste
Vous avez fait votre choix ? Attention, car cela ne signifie pas que ce dernier sera d’accord pour vous rejoindre. Il va donc falloir porter un soin tout particulier à la façon dont vous allez présenter les conditions et le contrat.
Gardez en tête aussi de toujours commencer par votre 1er choix et d’attendre sa validation avant de répondre aux autres candidats.
Accueillir le nouvel employé
Il existe plusieurs étapes pour accueillir un nouvel employé et assurer sa bonne intégration au sein de votre entreprise. Toutes ne sont pas obligatoires mais cela peut vous donner des pistes.
- Préparez le lieu de travail : Assurez-vous que le bureau ou l’espace de travail du nouvel employé est prêt avant son arrivée, en y incluant tout le matériel et les outils nécessaires pour remplir ses fonctions.
- Organiser une rencontre d’accueil : Organiser une rencontre d’accueil pour présenter le nouvel employé à ses collègues et à ses supérieurs. Cela peut inclure une présentation de l’entreprise et de ses activités, ainsi qu’une présentation des membres de l’équipe.
- Préparer un plan de formation : Préparez un plan de formation pour aider le nouvel employé à s’adapter à son nouveau poste et à ses responsabilités. Cela peut inclure une formation sur les outils et les systèmes utilisés par l’entreprise, ainsi qu’une présentation des politiques et des procédures de l’entreprise.
- Assigner un mentor : Assignez un mentor ou un parrain au nouvel employé pour l’aider à s’adapter à son nouveau poste et à l’entreprise. Le mentor peut répondre à ses questions et l’aider à naviguer dans les systèmes et les procédures de l’entreprise.
- Fournir les informations nécessaires : Fournissez au nouvel employé toutes les informations nécessaires, comme les manuels d’utilisation, les guides et les politiques de l’entreprise, ainsi que les contacts importants pour l’aider à remplir ses fonctions.
- Favoriser l’intégration : Favorisez l’intégration du nouvel employé en organisant des activités de team building et des événements sociaux pour lui permettre de se connecter avec ses collègues et de développer des relations professionnelles.
- Suivre son intégration : Suivez l’intégration du nouvel employé et faites-lui des retours régulièrement pour s’assurer qu’il se sent à l’aise et qu’il s’adapte bien à son poste et à l’entreprise.